EXCEL的樞紐分析表－gutierrmtqia

全部月的訂便當記載大至上是ok，不過有時會穿插一些其時遺忘紀錄的項目，所以日期不是很劃定規矩，我朋友之前用的方式很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖

你可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更便利了

這一來就利便多了，並非每種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各種金額的案件數目就能夠這樣作，天成翻譯公司們把金額離別放在「列標籤」和計較區域，就以下圖

文章太長，請接下一篇

假如翻譯公司的資料範已有定義名稱，直接按F3就能夠選擇名稱

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給多少錢，幾年來也相安無事，可是有一天，他的老板倏忽問他：「翻譯公司可不成以給天成翻譯公司每家的每種便當當月叫的數量？」我這個朋友想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交接的使命，後果就如下圖

EXCEL2003預設佈列體式格局是上下排，以下圖

列」便可

再把加總區的資料改成計數，如果再把姓名加到「列標籤」了局就更好了，我們馬上就知道那一個營業那一個金額級距的案子作了幾個了！

關鍵分析表的本事固然不止如斯，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳紀錄了所有的營業一年的事迹

接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下擺列

其實用「小計」的功能也ok，以下圖

什麼是「樞紐分析表」？簡單的說，翻譯公司只要告訴他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計較的根據，還有要計算那些資料，「關鍵闡發表」就會幫你計較了局並作出表格，就拿天成翻譯公司這個朋友的例子來說明好了，第一個步調：固然是啟動關鍵剖析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問你資料在那裡，注重：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動拔取局限就OK，如果EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表挑選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了

有一天，天成翻譯公司的朋友寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的朋侪在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數目可是很大的），他每天都把訂的便當數目都紀錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，若是出了問題大家就都沒飯吃）所以統一天就會跟很多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，誰人檔案就以下圖：

這個表還有一個問題對照頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵剖析表會主動排序，若是是英文或數字比力OK，中文排序會依照筆畫順序，所以如果像天成翻譯公司們作的這個表中文數字的順序會是「1、7、2、8、3、5、6、四」，這個時候建議在EXCEL選項中建樹一個自訂清單，關鍵闡發表在排序時就會遵照自訂清單來排序

假如他的老板想要知道每家店家每種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中央阿誰「小計」換成「數目」就OK了！

接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距

那是因為你沒有告知EXCEL你要用那些資料來闡明和計較，分類性的資料，如便當的口味、店家名稱等這些資料你就應當把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或較量爭論的資料就放到中間誰人空白區域，例如我誰人負責買便當的朋友假如要計較月底要付給各店家幾多錢，只要從「樞紐闡發表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中央誰人區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差異)

成果是加總金額

後來，他的老闆說：「可弗成以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事似乎產生了一些樂趣，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（天成翻譯公司很想叫他直接寄給他的老闆，不過他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠較量爭論出全公司各單位各類學歷的散佈表

這個時候若是要計較事迹，我想應該沒有太大問題，例如要算各單位一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中間的位置就行了

2007今後估計的佈列是閣下排，假如你要改成上下或擺佈排，可以在數值標簽上按右鍵就會呈現以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

樞紐闡明表原始設定的計較體式格局是加總，翻譯公司也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算體例就能夠了，

夠簡單吧！只如果需要交叉闡發的工作樞紐分析表大多可輕鬆勝任，只是有時候生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

如果老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，翻譯公司把這類報表呈給老板，他若是沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期清算一下，例如以月或以季作為呈現的單元，這個時刻翻譯公司可以點選定單日期那個欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗

這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就如下表

不過在某些情形下關鍵闡發表會自動改變計較的體式格局，例如，我們若是把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，結果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字自然不克不及拿來平均或加總，然則可以拿來「計數」，就是說可以拿來較量爭論有幾個姓名，成績就以下表，我們就可以算出每一個單元有若幹人

接著按完成便可

有件事得說明一下，利用關鍵闡明表製作這類報表固然十分輕易但有一個問題是報表上的題目經常不如人意，例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在誰人貯存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中修改便可，或是在編纂區點竄都可以

可是什麼也沒有？只呈現這個空的表格

其其實工作中或糊口中我們經常會有一些資料會需要作這樣的「交叉分析」，例如現金收支或公司的營業統計等等，這類資料平常會有一些共同的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時候，分歧的店家，不同的口胃，和分歧的價錢和數量，這些特徵都可以成為計算或統計時的依據，例如依店家作統計便當數目，乃至可以用兩以上的特徵作為計算，例如依店家和口味統計便當的數量，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處置懲罰可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道各人經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用東西「樞紐分析表」就可以派上用處了！（看到名子就感覺很猛對不對！）